Gjennom konseptet Workation får våre 170 ansatte muligheten til å møtes på tvers av regioner, lokasjoner og fagområder. De som ønsker, kan søke om å tilbringe én hel uke sammen med fire kolleger på en ekstern arbeidsplass litt utenom det vanlige.
Denne våren falt lokasjonen på idylliske Godøya på Sunnmøre, hvor de ansatte kan fordype seg i både arbeid og natur, skape nye faglige bånd og utforske det lokale miljøet sammen.
– Det å kunne arbeide side om side med kolleger fra ulike lokasjoner og disipliner i et nytt og inspirerende miljø, bidrar til både kreative løsninger, innovativ tenkning og knytter ikke minst sterkere bånd ved å skape nye relasjoner, sier prosjektleder for Workation, Karianne Kleven Grøntvedt.
Det er tredje gang vi gjennomfører Workation, konseptet som trygt kan sies å ha blitt en suksess. Ideen ble for alvor realisert i 2022 etter at en kollega ytret ønske om å jobbe fra Marrakesh, etter å sett seg litt lei av koronapandemi og hjemmekontor. Det motiverte oss til å tenke nytt. Det ble satt ned en arbeidsgruppe som utviklet konseptet og virkeliggjorde den første Workationen, som da ble gjennomført i Henningsvær.
De to påfølgende årene har Workation blitt arrangert på Godøya utenfor Ålesund, hvor de ansatte har bodd på Godø Lodge. Dette er et hus som benyttes til utleie, hvor de ansatte har hvert sitt soverom og tilgang til fasiliteter som treningsrom, jacuzzi, badstue og hagestue. Rett ved ligger Godø Barn, en låve som er gjort om til selskapslokale, og som for anledningen er gjort om til et kontorlandskap for de ansatte under Workation.
Der ønskes du velkommen til din midlertidige drømmearbeidsplass for én uke ute i havgapet. God planlegging i forkant sikrer at hver Workation er riktig balansert med arbeid, aktiviteter og avslapning.
Det har vært fisketurer, toppturer og fjellturer. Noen har surfet, padlet og dykket. Andre har vært på champagnesmaking, diskgolf og gourmetrestaurant. Alt puslet inn mellom intensive arbeidsbolker, møter og lokale kundetreff. For så lenge faktureringsgraden opprettholdes, står alle fritt til å legge opp uken sin selv – og til å velge hva de vil fylle den med av business og pleasure.
– Inventas forsøker å tilrettelegge så mye som mulig for de ansatte før avreise. Vi foreslår alt fra reiserute, mulige aktiviteter til fritiden og pakkeliste, slik at de ansatte selv skal bruke minst mulig tid på å planlegge turen, sier logistikkansvarlig Siri Leirtrø, som selv nylig har kommet hjem fra sitt opphold på Godøya.
– Det var helt fantastisk. Det er et unikt ansattgode å få mulighet til å gjøre noe slikt. Det å få lov til å reise, og jobbe på en så fantastisk plass en hel uke er et privilegium, sier Leirtrø.
Hun håper at enda flere kolleger får muligheten til å delta på Workation i fremtiden, og oppfordrer spesielt nyansatte til å søke om en av de 50 plassene som tilbys.
– De nyansatte prioriteres i utvelgelsen av dem som får være med. De får jo her en sjelden sjanse til å bygge sterke faglige og personlige relasjoner tidlig i sin karriere hos oss, noe som er verdifullt for hele bedriften, fortsetter hun.
Inventas ønsker å bygge en bedriftskultur for fremtiden – en kultur som fostrer innovasjon, verdsetter sine ansatte, og bryter nye grenser hver dag. Slik at vi kan fortsette å skape banebrytende produkter og fremtidens løsninger.
– Da det er folkene som er våre viktigste ressurser, så vil vi fortsette å jobbe for trivsel, trygghet og samhold, slik at alle skal ha det så bra som mulig. Vi har et mål om at Inventas skal være drømmearbeidsplassen for våre ansatte, noe vi absolutt tror Workation er med og bidrar til, sier Grøntvedt.
Før du planlegger en Workation, definer hva du ønsker å oppnå med den. Er målet å forbedre samarbeidet i teamet, øke kreativiteten, eller kanskje begge deler? Klare mål vil gagne alle videre beslutninger, og selvsagt bidra til å måle suksessen etterpå.
En vellykket Workation krever nøye planlegging. Dette inkluderer alt fra å velge destinasjon og finne egnede lokaler, til å arrangere transport og skaffe nødvendig utstyr. I tillegg må arbeidsoppgaver koordineres, og daglige aktiviteter og utflukter organiseres. Det er mange detaljer som må spikres, før man kan rulle ut et slikt prosjekt.
Finn et sted som er lett tilgjengelig, men unngå store byer hvor distraksjoner kan være mange. Et ideelt sted kan være nært nødvendige fasiliteter, samtidig som det tilbyr ro og tilgang til naturopplevelser – hvis det er det de ansatte ønsker.
Det er viktig å ha klare grenser mellom kontorplassen, og der du bor. Dette sikrer at deltakerne kan skille mellom jobb og fritid. Kontorplass på stua eller soverommet er ikke ideelt.
Gode arbeidsforhold et must, uansett hvor avslappende omgivelsene er. Egnede kontorstoler, tilgang på pc-skjermer og godt internett bør minimum være på plass. Om dette ikke er mulig å få til nært der man skal bo, så kanskje man kan leie seg inn på et coworking space i området?
Tilby tilgang til bil eller annen transport for å gjøre det enkelt for deltakerne å utforske omgivelsene. Dette gjør det mulig å ta spontane utflukter, noe som er alfa omega på en Workation.